Hệ thống thông tin được đề cập đến trong đồ án này là hệ thống trợ giúp “Quản lý và theo dõi thu chi tại trung tâm đào tạo ngoại ngữ”. Đối công việc quản lý thu chi của một trung tâm, nếu mọi công việc đều làm bằng tay thì đó là một công việc rất khó khăn phức tạp, không hiệu quả lại tốn rất nhiều thời gian vào việc phân tích và xử lý dữ liệu, mà kết quả đưa ra lại có độ chính xác không cao trong quá trình thống kê. Hàng tháng, hàng quý, hàng năm nhân viên tốn rất nhiều thời gian để cập nhật, thống kê.